Archiviazione Documentale

Archiviazione documentale

Archiviazione documentale

Archiviazione Documentale

   Archiviazione automatica di tutti i documenti emessi da StarNet.
 
   Con l’utilizzo di codici a barre e programmi di rilevazione automatica del testo (OCR) è possibile archiviare qualsiasi documento cartaceo ricevuto da fornitori o da qualsiasi interlocutore aziendale.
 
   L’archiviazione richiede semplicemente l’apposizione di un codice a barre adesivo sulla prima pagina di ogni documento da archiviare. In seguito tutti i documenti così marcati vengono inseriti nello scanner scatenando in automatico il procedimento di archiviazione.
 
   La rilevazione automatica del testo consente qualsiasi ricerca full text dei documenti archiviati.
 
   Attraverso la costruzione di indici appositi la ricerca è veloce come un click.
 
   Il modulo consente inoltre la conservazione sostitutiva ossia permette di eliminare completamente la carta ottemperando a tutti gli obblighi di legge. All’interno di questo modulo è possibile anche effettuare la fatturazione elettronica PA che trascina con se gli obblighi di conservazione previsti per legge, che StarNet permette di gestire in modo ottimale.